Préparer la période sans facturation
Le temps commercial, administratif, de formation et de congé n’est pas nécessairement facturé. Un tarif doit donc être rapproché du nombre réaliste de jours facturables, des charges et des délais de paiement. Une activité peut générer des recettes tout en laissant peu de revenu disponible.
Vérifiez les obligations du métier, les assurances et la relation réelle avec le client. Le nom donné au contrat ne suffit pas à déterminer toutes les conséquences juridiques. Avant de quitter un emploi, comparez un scénario prudent de trésorerie et confirmez les droits ou aides éventuels. Le questionnaire de statuts sert à préparer les questions, pas à trancher une qualification sociale ou fiscale.
Avant une première mission, un modèle de contrat de prestation de services permet de passer en revue les livrables, leur date de remise et le calendrier des paiements.
Suivre trois montants différents : facturé, encaissé et disponible
| Étape | Montant | Interprétation |
|---|---|---|
| Prestations facturées | 5 000 € | Créances sur les clients |
| Paiements reçus | 3 000 € | Trésorerie entrée pendant le mois |
| Dépenses professionnelles payées | 1 200 € | Sorties de trésorerie du mois |
| Écart encaissements/dépenses | 1 800 € | Avant cotisations, impôts et autres obligations non incluses |
Les 2 000 € non encore payés ne sont pas du cash disponible. Et les 1 800 € restants ne constituent pas automatiquement un revenu net que l’on peut retirer. Les échéances sociales et fiscales doivent être intégrées.
Tester la dépendance à un seul client
Exemple fictif. Un client représente 70 % du chiffre d’affaires prévu. Un retard ou une fin de mission affecte alors une grande part des recettes. Préparez un scénario où ce client réduit sa commande, puis examinez les dépenses incompressibles et les possibilités de remplacement.
La dépendance économique et la qualification juridique de la relation sont deux questions distinctes. Un seul client ne suffit pas, à lui seul, à conclure à un contrat de travail ; les conditions réelles d’exécution doivent être examinées.
Pour chiffrer les prélèvements, utilisez un simulateur Urssaf adapté au statut et à l’activité. Un ratio trouvé pour un autre régime ne décrit pas nécessairement votre revenu disponible.
Limites et erreurs à éviter
Ne pas comparer directement tarif journalier et salaire journalier net.