Un tableau de suivi prêt à remplir
| Colonne | Utilité |
|---|---|
| Entreprise et poste | Identifier précisément la candidature |
| Date et canal | Savoir quand et comment elle a été envoyée |
| Contact | Retrouver l’interlocuteur professionnel |
| Étape | Envoyée, échange, entretien, proposition, clôturée |
| Prochaine action et date | Planifier la relance ou la préparation |
| Retour reçu | Repérer les améliorations utiles |
Télécharger le tableau de suivi vierge
Ne transformez pas ce tableau en fichier de données sensibles : conservez seulement les informations professionnelles nécessaires. Faites un bilan périodique des retours plutôt qu’un simple compte du nombre d’envois.
Limites et erreurs à éviter
Le nombre d’envois seul ne mesure pas la qualité d’une recherche.
Faire un bilan qui conduit à une action
| Observation | Vérification utile | Prochaine action possible |
|---|---|---|
| Aucune réponse humaine | Offres encore ouvertes, prérequis, canal et délai écoulé | Revoir deux candidatures avec l’offre correspondante |
| Réponses mais peu d’entretiens | Motifs des refus et questions reçues | Clarifier une compétence ou une contrainte dès la candidature |
| Entretiens sans suite | Étapes annoncées, critères discutés et échéances | Préparer une preuve concrète sur une mission centrale |
| Une proposition | Missions, conditions écrites et points encore inconnus | Lister les questions à clarifier avant décision |
Un bilan utile sépare les faits des hypothèses. « Quatre entretiens sans proposition à ce jour » est un fait ; « mon niveau est insuffisant » est une interprétation qui demande d’autres éléments.
Comparer des candidatures sans fausser les taux
Fixez le lot observé et la date du bilan. Par exemple : les envois de septembre, examinés le 15 octobre. Ne mélangez pas des réponses reçues ce mois-ci sur d’anciens envois avec les seules candidatures envoyées ce mois-ci. Conservez à part les démarches toujours en cours.
Le bilan des candidatures calcule vos taux de réponse, d’entretien et de proposition. Il n’attribue pas de note et ne compare pas votre recherche à un taux universel.
Faire un bilan sans confondre attente et refus
Conservez trois états distincts : candidature en cours, réponse reçue et candidature clôturée. Une absence de réponse à quelques jours n’est pas encore un refus. Pour comparer deux périodes, utilisez des candidatures ayant eu un temps de traitement comparable.
Exemple fictif : sur 12 candidatures anciennes, 3 ont donné lieu à un entretien, soit 25 %. Sur 8 candidatures envoyées hier, aucun entretien n’est encore fixé. Conclure que le taux est passé de 25 % à 0 % serait prématuré : les deux groupes n’ont pas le même recul. Notez séparément les candidatures en attente, sans transformer ce suivi personnel en statistique du marché.
Choisissez une seule amélioration pour la période suivante : meilleur ciblage, preuve plus lisible dans le CV ou préparation d’une question d’entretien. Le modèle de fiche par offre conserve la justification de ce choix.